Dicionário Económico e Financeiro - #: 80-20 Rule ou o Princípio de Pareto

80-20 Rule

A 'Regra 80-20', também conhecida como Princípio de Pareto, é uma ferramenta poderosa que pode ser aplicada em diversas áreas da vida e dos negócios, para maximizar a eficiência e obter resultados significativos na atividade financeira.

A 'Regra 80-20' baseia-se no trabalho do economista italiano Vilfredo Pareto, que afirmou que, na maior parte dos casos, aproximadamente 80% dos efeitos resultam de 20% das causas. Ou seja, apenas uma minoria de fatores ou atividades (20%) é responsável pela maioria dos resultados (80%). 

A 'Regra 80-20' é aplicável em diversos contextos e pode ser uma ferramenta valiosa para priorização e alocação eficiente de recursos.

Aplicação na gestão financeira:

• Análise de clientes: Geralmente, uma pequena percentagem de clientes (20%) representa a maior parte da receita (80%). Identificar esses clientes-chave permite direcionar esforços de marketing e de atendimento, maximizando o retorno sobre o investimento.
• Controlo de despesas: Identificar e analisar os principais gastos da empresa pode ajudar a identificar áreas em que é possível reduzir custos sem comprometer a qualidade. Frequentemente, 20% dos custos são responsáveis por 80% dos gastos totais.
• Investimentos: Ao analisar um portfólio é possível identificar que uma pequena parte dos investimentos é responsável pela maior parte do retorno. Concentrar-se nesses investimentos de alto desempenho e ajustar o portfólio de acordo pode melhorar os resultados gerais.

Priorização e tempo:

A 'Regra 80-20' também pode ser aplicada na gestão do tempo e na priorização de tarefas. Ao identificar as atividades que geram os maiores resultados (20%) e dedicar tempo e recursos a elas é possível maximizar a eficiência e obter resultados significativos. Isso envolve identificar e eliminar tarefas que não contribuem significativamente para os resultados desejados.

É importante lembrar que a 'Regra 80-20' é uma simplificação e que os números exatos podem variar. A proporção pode ser 70-30, 90-10 ou qualquer outra combinação. Além disso, é necessário considerar o contexto específico de cada situação ao aplicar o princípio. Nem sempre é possível alcançar resultados precisos de 80-20, mas a ideia subjacente de priorização e alocação eficiente de recursos ainda é válida.